ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ NICK Hair salon

platné od 1. 1. 2025
dle čl. 12 a násl. Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
(dále jen "Zásady")

Upozornění: Prosíme, pečlivě si přečtěte tento dokument — obsahuje důležité informace o tom, jak jsou zpracovávány Vaše osobní údaje.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Nikolas Navrátil
IČ: 21657858
Sídlo podnikání: Sušilova 844/12, 769 01 Holešov
Adresa provozovny: Palackého 508/32, 769 01 Holešov
E-mail: nickhsalon@gmail.com
Telefon: 733 633 722

Kadeřnický salon je provozován pod obchodním názvem "NICK Hair salon", který slouží pouze jako označení provozovny.
Salon byl otevřen a provoz byl zahájen dne 10. října 2024.

2. Účely a rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu za účelem zajištění provozu a poskytování služeb salonu.
Zpracovávané údaje mohou zahrnovat zejména:

jméno a příjmení,
telefonní číslo,
e-mailovou adresu,
IP adresu při komunikaci přes web nebo e-mail,
údaje o objednávkách a platbách (např. platba pomocí QR kódu).

Účely zpracování zahrnují zejména:

vyřizování objednávek a poskytování služeb,
komunikaci se zákazníky,
vystavování účetních a daňových dokladů,
zajištění bezpečnosti provozovny.

3. Kamerový systém a zabezpečení provozovny

Provozovna je vybavena kamerovým systémem se záznamem obrazu i zvuku. Tento systém slouží výhradně k:

ochraně osob a majetku,
prevenci a objasnění protiprávního jednání,
poskytnutí důkazních materiálů orgánům činným v trestním řízení nebo pojišťovně.

Kamery nejsou umístěny v prostorech, kde by mohlo dojít k narušení osobní integrity (např. WC, šatny).
Vstupem do provozovny návštěvník bere na vědomí, že prostory jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem obrazu i zvuku.
Zpracování těchto záznamů probíhá na základě oprávněného zájmu správce.

Záznamy jsou uchovávány po dobu nezbytnou (obvykle 3–7 dnů), případně déle při řešení incidentu. Mohou být poskytnuty orgánům činným v trestním řízení nebo pojišťovně.

4. Pořizování fotografií a videí pro propagační účely

V prostorách provozovny může docházet k pořizování fotografií nebo krátkých videí prezentujících účesy či služby.
Tyto záznamy mohou být pořízeny pouze s výslovným souhlasem zákazníka, a to ústním nebo písemným předem.
Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat a záznam bude následně odstraněn z veřejných kanálů (např. sociálních sítí).

5. Právní základy zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě jednoho nebo více z následujících právních titulů:

plnění smlouvy o poskytnutí služby,
splnění právních povinností (např. účetnictví, daňová evidence),
oprávněný zájem správce (např. bezpečnost provozovny prostřednictvím kamerového systému),
výslovný souhlas zákazníka (např. zveřejnění fotografií na sociálních sítích).

Neposkytnutí nezbytných údajů může znemožnit poskytnutí služby nebo komunikaci se zákazníkem.

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje se uchovávají pouze po dobu nezbytnou pro dosažení účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Po jejím uplynutí jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Záznamy z kamer jsou běžně uchovávány 3–7 dní, pokud není důvod pro delší uchování.

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být předány pouze těm třetím stranám, které zpracovávají údaje jménem správce a které jsou smluvně zavázány k ochraně a mlčenlivosti, např.:

účetní a daňoví poradci,
poskytovatelé IT a hostingových služeb,
pojišťovna,
orgány činné v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon.

8. Cookies a IP adresa

Webové stránky provozovny mohou používat soubory cookies a zpracovávat IP adresy za účelem zajištění funkčnosti webu, analýzy návštěvnosti a zlepšení uživatelského prostředí.
Uživatel může nastavení cookies kdykoliv upravit ve svém internetovém prohlížeči.

9. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají práva stanovená GDPR, zejména právo:

na přístup k osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud to zákon dovolí,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat udělený souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Žádosti o uplatnění práv lze zaslat na kontaktní údaje uvedené níže; žadatel může být vyzván k ověření identity.

10. Zabezpečení údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.

Je však nutné upozornit, že žádný způsob přenosu dat přes internet nebo elektronické úložiště není zcela bezpečný.
Přestože jsou používána odpovídající bezpečnostní opatření, nelze zaručit absolutní ochranu dat před neoprávněným přístupem třetích osob.
Týká se to zejména komunikace prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí nebo jiných veřejných online platforem, kde může dojít k neúmyslnému úniku informací.
V takových případech nese uživatel přiměřenou míru odpovědnosti při poskytování svých údajů.

11. Změny zásad

Tyto Zásady mohou být čas od času aktualizovány.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webu provozovny.
V případě zásadních změn bude veřejnost informována vhodným způsobem.

12. Kontakty

Správce osobních údajů:
Nikolas Navrátil – provozovna "NICK Hair salon"
Adresa: Palackého 508/32, 769 01 Holešov
E-mail: nickhsalon@gmail.com
+420 733 633 722

Obchodní podmínky Ochrana osobních údajů